Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024

Làm giấy khai sinh cho con là thủ tục vô cùng quan trọng và cần thiết. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ cần những giấy tờ gì và cách thực hiện ra sao. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu những phương pháp phổ biến và được ưa chuộng để làm giấy khai sinh cho con.

Giấy khai sinh là gì?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024

Theo khoản 6, Điều 4 của Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi một cá nhân được đăng ký khai sinh. Nội dung của giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân, theo quy định tại khoản 1, Điều 14 của Luật Hộ tịch 2014.

Trên giấy khai sinh gồm những nội dung gì?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024

Nội dung đăng ký khai sinh bao gồm:

Thông tin cá nhân của người được đăng ký:

  • Họ, tên đệm và tên
  • Giới tính
  • Ngày, tháng, năm sinh
  • Nơi sinh
  • Quê quán
  • Dân tộc
  • Quốc tịch

Thông tin về cha và mẹ của người được đăng ký:

  • Họ, tên đệm và tên
  • Năm sinh
  • Dân tộc
  • Quốc tịch
  • Nơi cư trú

Số định danh cá nhân của người được đăng ký.

Thời gian làm giấy khai sinh là bao lâu?

Trong thời hạn 60 ngày từ ngày trẻ được sinh ra, cha hoặc mẹ cần phải làm giấy khai sinh cho con. Nhiệm vụ này chuyển sang cho ông bà, người thân khác, hoặc các cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ nếu cha mẹ không thể thực hiện được

Vì sao cần phải làm giấy khai sinh?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Vì sao cần phải làm giấy khai sinh?

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc quan trọng, chứa đựng các thông tin cơ bản về cá nhân và phục vụ làm cơ sở để xác định danh tính của một người. Giấy này mang giá trị pháp lý và hiệu lực mọi nơi, mọi lúc. Trong trường hợp cần thay đổi hoặc sửa chữa bất kỳ sai sót nào trên giấy khai sinh, người có quyền có thể đề nghị cơ quan thẩm quyền xem xét và giải quyết.

Có thể làm giấy khai sinh cho con ở đâu?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Có thể làm giấy khai sinh cho con ở đâu?

Tùy theo tùy trường hợp cụ thể, nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giấy khai sinh có thể được quy định rõ như sau:

Làm giấy khai sinh cho con tại UBND huyện

Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cha hoặc mẹ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau:

Đối với trẻ sinh ra tại Việt Nam:

  • Một bên là công dân Việt Nam và bên kia là người nước ngoài hoặc không quốc tịch.
  • Một bên là công dân Việt Nam cư trú trong nước và bên kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
  • Cả cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
  • Cả cha và mẹ là người nước ngoài hoặc không quốc tịch.

Đối với trẻ sinh ra ở nước ngoài và chưa được đăng ký khai sinh tại Việt Nam:

  • Cả cha và mẹ là công dân Việt Nam.
  • Một bên là công dân Việt Nam.

Làm giấy khai sinh cho con tại UBND xã

Theo Điều 13 và Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 nếu không thuộc trường hợp đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện. Thì cha hoặc mẹ sẽ thực hiện đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó cư trú.

Làm giấy khai sinh cho con bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch 2014, khi làm giấy khai sinh cho con đúng hạn thì sẽ không tốn tiền. Tuy nhiên, nếu làm giấy khai sinh cho con trễ hạn, hoặc cho người đã có hồ sơ cá nhân, lệ phí sẽ được áp dụng theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương: 

– Tại TPHCM: Lệ phí đăng ký khai sinh (trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn) tại UBND cấp xã là 5.000 đồng/trường hợp, tại UBND cấp huyện là 50.000 đồng/trường hợp. (Theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND)

– Tại Hà Nội: Lệ phí đăng ký khai sinh (trường hợp đăng ký khai sinh không đúng hạn) tại UBND cấp xã là 5.000 đồng/trường hợp, tại UBND cấp huyện là 50.000 đồng/trường hợp. (Theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND)

Các giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh cho con

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Các giấy tờ cần chuẩn bị để làm giấy khai sinh cho con

Hồ sơ đăng ký làm giấy khai sinh cho con cần những giấy tờ sau:.

Trường hợp có quốc tịch Việt Nam

Nếu trẻ em sinh ra tại Việt Nam và cha mẹ làm giấy khai sinh cho con cũng có quốc tịch Việt Nam thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản chính Giấy chứng sinh từ cơ sở y tế hoặc bệnh viện nơi trẻ sinh
  • Hộ chiếu/CMND/CCCC hoặc giấy tờ tùy thân khác với ảnh và thông tin cá nhân, phải còn giá trị sử dụng.
  • Giấy tờ xác minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký.
  • Giấy chứng nhận kết hôn, nếu có.
  • Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu của Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Trường hợp có quốc tịch nước ngoài

Nếu việc làm khai sinh cho con có những yếu tố liên quan đến nước ngoài thì người đi làm giấy đăng ký khai sinh cần phải có những giấy tờ tương tự như trường hợp trên. Tuy nhiên:

  • Đối với trẻ sinh ở nước ngoài với cha mẹ là công dân Việt Nam chưa đăng ký khai sinh cần giấy tờ nhập cảnh hợp lệ vào Việt Nam và xác nhận cư trú từ cơ quan công an.

Các trường hợp đặc biệt

Một số trường hợp đặc biệt khi làm giấy khai sinh cho conđược chia ra như sau

  • Nếu không có Giấy chứng sinh, cần có văn bản xác nhận từ người chứng kiến việc sinh.
  • Nếu không có người làm chứng, cần văn bản cam đoan về việc sinh con.
  • Đối với trẻ bị bỏ rơi, cần biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi từ cơ quan thẩm quyền.
  • Trẻ sinh từ việc mang thai hộ, cần giấy tờ chứng minh việc mang thai hộ.

Thủ tục và quy trình làm giấy khai sinh tại UBND

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Thủ tục và quy trình làm giấy khai sinh tại UBND

Bước 1 – Nộp hồ sơ

Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký làm giấy khai sinh cho con tại UBND cấp huyện hoặc cấp xã

Bước 2 – Kiểm tra và đối chiếu thông tin trong hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ được lập giấy tiếp nhận kèm theo thời gian trả kết quả.
  • Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, người tiếp nhận sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể và, nếu cần, lập văn bản hướng dẫn bổ sung với chữ ký và tên đầy đủ.

Bước 3 – Phê duyệt và cấp giấy khai sinh

Khi hồ sơ hoàn chỉnh, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ trình lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.

Khi Chủ tịch chấp thuận, thông tin sẽ được cập nhật vào Sổ đăng ký khai sinh và sẽ cấp Số định danh cá nhân. Công chức sẽ hướng dẫn kiểm tra nội dung trên Giấy khai sinh trước khi ký vào Sổ.

Chủ tịch Ủy ban sau đó ký vào bản chính Giấy khai sinh và cấp bản sao theo yêu cầu.

Thủ tục và quy trình làm giấy khai sinh online

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 1
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 2
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 3
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 4
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 5
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 6
Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Bước 7

Quy Trình Đăng Ký Khai Sinh Trực Tuyến qua Bộ Tư pháp được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Cha, mẹ hoặc người kê khai truy cập trang web hotichtructuyen.moj.gov.vn và chọn tỉnh/thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ.
  • Bước 2: Tại trang chủ, chọn “Đăng ký khai sinh mới” hoặc “Đăng ký khai sinh lại”. Hướng dẫn này tập trung vào việc đăng ký khai sinh mới.
  • Bước 3: Chọn đơn vị tiếp nhận hồ sơ ở cấp quận/huyện và phường/xã.
  • Bước 4: Chọn loại khai sinh cần đăng ký và điền thông tin vào tờ khai trực tuyến.
  • Bước 5: Sau khi nhập thông tin, có thể yêu cầu thêm dịch vụ và tải các giấy tờ cần thiết bằng cách nhấp vào “Chọn File”. Hoàn tất nhập thông tin bằng cách chọn cam kết về tính chính xác của thông tin.
  • Bước 6: Kiểm tra lại thông tin đã khai và xác nhận.
  • Bước 7: Khi thông tin được kê khai thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo và mã số đăng ký, kèm theo hướng dẫn về giấy tờ, hồ sơ cần mang đến nơi tiếp nhận để hoàn tất thủ tục.

Công dân cần nhớ mã số đã được cấp sau khi kê khai trực tuyến. Khi nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận, mã số này phải được cung cấp để nhận phiếu hẹn lấy kết quả.

Thủ tục và quy trình làm giấy khai sinh lưu động

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024
Thủ tục và quy trình làm giấy khai sinh lưu động

Theo Thông tư 04/2020/TT-BTP tại điều 24 có quy định như sau:

Các trường hợp đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động

1. Trường hợp trẻ em sinh ra mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh không thể đi đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam hoặc đang thi hành án phạt tù mà không còn ông bà nội, ngoại và người thân thích khác hoặc những người này không thể đi đăng ký khai sinh cho trẻ thì Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai sinh lưu động.

Bước 1 – Tại điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ:

  • Hướng dẫn điền Tờ khai đăng ký khai sinh.
  • Kiểm tra giấy tờ cần thiết.
  • Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2 – Khi hồ sơ hoàn chỉnh, công chức sẽ:

Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để ký vào Giấy khai sinh và ghi vào Sổ đăng ký khai sinh.

Bước 3 – Tiếp theo, công chức viên sẽ:

  • Trả Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh cho người yêu cầu tại nơi đăng ký.
  • Hướng dẫn kiểm tra nội dung và ký tên. “Đăng ký lưu động” được ghi ở mục “Ghi chú”.
  • Đối với người không biết chữ, công chức sẽ điền và đọc Tờ khai, sau đó hướng dẫn ký bằng cách điểm chỉ.

Trong quá trình trả kết quả, công chức sẽ đọc lại nội dung Giấy khai sinh và hướng dẫn ký vào Sổ đăng ký khai sinh.

Làm giấy khai sinh cho con mang họ cha khi chưa đăng ký kết hôn được không?

Làm Giấy Khai Sinh Cho Con Theo Quy Định Mới Năm 2024

Nếu muốn đăng ký khai sinh cho con và ghi tên cha mà cha mẹ chưa đăng ký kết hôn, cần thực hiện cùng lúc hai thủ tục sau:

  • Thủ tục nhận cha con.
  • Thủ tục đăng ký khai sinh cho con.

Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định khi đồng thời đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con, cần chuẩn bị:

  1. Tờ khai đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con theo mẫu.
  2. Giấy chứng sinh.
  3. Chứng minh quan hệ cha, mẹ, con bằng:
  • Văn bản từ cơ quan y tế, giám định hoặc tổ chức có thẩm quyền, trong hoặc ngoài nước, xác nhận quan hệ cha, mẹ, con.
  • Nếu không có chứng cứ, cần văn bản cam đoan mối quan hệ, kèm ít nhất hai người làm chứng.

Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi trẻ cư trú. Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, nộp tại UBND cấp huyện.

Chat Facebook
Chát Ngay